PROCEDURA PRZEPROWADZANIA EGZAMINÓW TEORETYCZNYCH

do podkategorii A2 kategorii „otwartej” / scenariuszy standardowych STS

BENEFITS 4 BUSINESS JOANNA MARZOK

nazwa podmiotu wyznaczonego	BENEFITS 4 BUSINESS JOANNA MARZOK
adres podmiotu wyznaczonego	05-091 Ząbki, ul. Świerkowa 10/7
telefon	508 324 004
adres e-mail	joanna.marzok@orange.com
numer decyzji administracyjnej Prezesa ULC	LBSP-3.4130.38.2024
data ważności decyzji	29.03.2026 r.
numer z wykazu podmiotów egzaminujących	E108
data wprowadzenia procedury	11.03.2022
data i czytelny podpis osoby odpowiedzialnej	09.04.2025 r.

---

1. Administrowanie procedurą

1. Podmiot wyznaczony przeprowadza egzaminy teoretyczne w imieniu Prezesa Urzędu na podstawie aktualnej decyzji administracyjnej Prezesa Urzędu, jako jednostka kwalifikowana w rozumieniu art. 3 pkt 11 rozporządzenia nr 2018/1139/UE.
2. Podmiot wyznaczony przeprowadza egzaminy teoretyczne na zasadach określonych w wytycznych Prezesa Urzędu dotyczących przeprowadzania egzaminu teoretycznego dla pilotów bezzałogowych statków powietrznych do podkategorii A2 kategorii „otwartej” i scenariuszy standardowych STS.
3. Realizowanie zadań związanych z wykonywaniem egzaminów teoretycznych w imieniu Prezesa Urzędu wymaga działania w najwyższym stopniu uczciwości, przejrzystości i unikania konfliktu interesów.
4. Zadania związane z przeprowadzaniem egzaminu teoretycznego są prowadzone zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 (RODO).
5. Procedura jest dokumentem ustanawiającym standard przeprowadzania egzaminów teoretycznych, który zobowiązuje wszystkie podmioty wyznaczone do przeprowadzania egzaminów teoretycznych w imieniu Prezesa Urzędu według wskazanych w procedurze zasad.
6. Osoby zaangażowane w realizowanie zadań związanych z egzaminowaniem pilotów bezzałogowych statków powietrznych zobowiązane są do stosowania niniejszej procedury, pisemnie potwierdzić jej znajomość i zapewnić jej stosowanie.
7. Procedura wymaga nadzoru w zakresie: aktualizacji danych podmiotu wyznaczonego, aktualizacji danych personelu oraz prowadzenia tabeli zmian.

---

2. Wykaz personelu zaangażowanego w działalność podmiotu wyznaczonego

l.p.	Imię i nazwisko	Funkcja	Podpis potwierdzający znajomość
1	Joanna Marzok	Właściciel / Egzaminator państwowy ULC

Uwaga: podmiot nie zatrudnia innych egzaminatorów – wszystkie czynności wykonuje osoba uprawniona.

---

3. Informacje o podmiocie wyznaczonym

• Osoba odpowiedzialna za przeprowadzanie egzaminów – właściciel podmiotu Joanna Marzok, nie zatrudnia innych egzaminatorów.
• Zasoby techniczne i lokalowe: Biuro Ząbki, ul. Świerkowa 10/7; biuro Warszawa, ul. Żurawia 6/12 lok. 522. Ilość posiadanych komputerów: 3, w tym system teleinformatyczny Examica służący do egzaminowania.
• Liczba pytań w bazie pytań do egzaminu teoretycznego: dla podkategorii A2 – 40 pytań, dla scenariuszy standardowych STS – 55 pytań.
• Rekrutacja kandydatów do egzaminu: zapisy telefoniczne, na podstawie wiadomości e-mail, stała współpraca z operatorami szkolącymi.

---

4. Wykaz operatorów szkolących, z którymi podmiot wyznaczony podejmuje stałą współpracę

l.p.	Nazwa operatora szkolącego	Numer operatora
1.	DRONE4TECH.PL Mariusz Drążyk	S060
2.	DILECTRO Sp. Z O.O.	S038
3.	REAKTO POLSKA SA	S246

---

5. Czynności przed egzaminem teoretycznym

1. Przyjęcie zgłoszenia osoby egzaminowanej na egzamin teoretyczny (telefonicznie, e-mailowo).
2. Weryfikacja dokumentów osoby egzaminowanej (wg danego procesu: A1/A3, oświadczenie do podkategorii A2).
3. Weryfikacja opłaty za egzamin teoretyczny zgodnie z opisem sposobu dokonywania płatności określonym w wytycznych Prezesa Urzędu.
4. Sprawdzenie czy osoba egzaminowana zdawała egzamin teoretyczny w ciągu ostatnich 3 dni lub w dniu poprzedzającym egzamin.
5. Zapisanie osoby egzaminowanej na egzamin teoretyczny oraz przydzielenie osoby egzaminującej prowadzącej daną sesję egzaminacyjną.
6. Poinformowanie Urzędu o egzaminie (lista osób egzaminowanych, zakres, dane egzaminatora, termin) na adres: egzaminSBSP@ulc.gov.pl, najpóźniej w dniu przeprowadzania egzaminu.
7. Przekazanie osobom egzaminowanym informacji o terminie, sposobie przeprowadzenia egzaminu, narzędziach oraz o liczbie pytań i czasie egzaminu.

---

6. Przebieg egzaminu

1. Weryfikacja tożsamości osoby egzaminowanej (dokument tożsamości).
2. Przekazanie informacji o zasadach obowiązujących podczas egzaminu teoretycznego.
3. Udostępnienie testu wyłącznie w wersji elektronicznej poprzez wygenerowanie go w systemie teleinformatycznym Examica.
4. Egzamin teoretyczny prowadzony jest z użyciem systemu teleinformatycznego spełniającego wymagania określone w wytycznych Prezesa Urzędu.
5. Kolejność pytań i warianty odpowiedzi są wyświetlane losowo.
6. Proporcje pytań:
   • Dla podkategorii A2 (co najmniej 30 pytań): meteorologia (20%), osiągi systemu BSP w locie (30%), techniczne i operacyjne środki ograniczające ryzyko na ziemi (50%).
   • Dla scenariuszy standardowych STS (co najmniej 40 pytań): przepisy lotnicze (20%), ograniczenia możliwości człowieka (5%), procedury operacyjne (20%), środki ryzyka na ziemi (20%), ogólna wiedza o systemach BSP (10%), meteorologia (5%), osiągi w locie (10%), środki ryzyka w powietrzu (10%).
7. Nadzór nad egzaminem teoretycznym przeprowadzany osobiście lub w trybie zdalnym (weryfikacja otoczenia, dwie kamery, udostępnienie ekranu, mikrofon włączony).
8. Wynik egzaminu teoretycznego jest automatycznie generowany przez system po zakończeniu egzaminu.
9. Egzamin teoretyczny uznaje się za zaliczony, jeśli osoba egzaminowana uzyskała 75% poprawnie udzielonych odpowiedzi.

---

7. Limity osób egzaminowanych i czas pracy egzaminatora

• Nadzór osobisty: dla podkategorii A2 – max 15 osób na sesji, max 60 osób dziennie; dla STS – max 10 osób na sesji, max 30 osób dziennie.
• Nadzór zdalny: dla A2 – max 5 osób na sesji, max 30 osób dziennie; dla STS – max 5 osób na sesji, max 15 osób dziennie.
• Łącznie w ciągu jednego dnia czas prowadzenia nadzoru nad egzaminem nie może przekroczyć sześciu godzin zegarowych.

---

8. Wynik egzaminu i odwołanie

1. W przypadku zaliczenia egzaminu teoretycznego podmiot wyznaczony zachowuje test w systemie teleinformatycznym oraz jedną kopię testu w innym systemie informatycznym lub urządzeniu.
2. Podmiot wyznaczony wypełnia potwierdzenie zaliczenia egzaminu teoretycznego – jeden egzemplarz przechowuje, drugi wydaje osobie egzaminowanej.
3. Osobie egzaminowanej przysługuje prawo wniesienia odwołania od wyniku egzaminu teoretycznego w terminie 7 dni od dnia jego przeprowadzenia. Odwołanie należy przesłać na adres e-mail: joanna.marzok@wp.pl.
4. Podmiot wyznaczony wypełnia i przesyła listę zbiorczą osób egzaminowanych, które zdały egzamin teoretyczny z wynikiem pozytywnym, do Urzędu na adres: szkoleniaSBSP@ulc.gov.pl.

---

9. Postępowanie w przypadku niezaliczenia egzaminu

1. Wyznaczony podmiot zachowuje test w systemie teleinformatycznym oraz kopię testu na innym urządzeniu lub systemie.
2. W przypadku złożenia przez osobę egzaminowaną odwołania, należy je rozpatrzyć w terminie 14 dni.
3. Osoba egzaminowana może przystąpić do egzaminu poprawkowego nie wcześniej niż po upływie 3 dni od daty niezaliczonego egzaminu.

---

10. Przechowywanie i udostępnianie dokumentów

1. Okres przechowywania dokumentów wynosi co najmniej 5 lat.
2. Archiwizacji podlegają wszystkie dokumenty osoby egzaminowanej potwierdzające możliwość przystąpienia do egzaminu teoretycznego, zdawany test z udzielonymi odpowiedziami, wraz ze wskazaniem prawidłowych i błędnych odpowiedzi.
3. Test wraz z odpowiedziami przechowuje się w systemie teleinformatycznym przeznaczonym do egzaminowania, wraz z dodatkową kopią przechowywaną na innym urządzeniu.
4. Dokumenty udostępnia się wyłącznie: osobom egzaminowanym, upoważnionym do kontroli pracownikom Urzędu oraz organom ścigania, z zachowaniem przepisów RODO.

---

11. Przegląd procedury i okresowe szkolenie

1. Procedura podlega aktualizacji w zakresie, w jakim podmiot wyznaczony przeprowadza egzaminy teoretyczne.
2. Osoby zaangażowane w proces egzaminowania przechodzą okresowe szkolenie wewnętrzne potwierdzające znajomość tej procedury i jej stosowanie w praktyce. Szkolenie ma być przeprowadzane przynajmniej raz na rok lub w przypadku zmian lub aktualizacji w procedurze.

Procedura obowiązuje od dnia wprowadzenia. Każda zmiana wymaga odnotowania w tabeli zmian oraz ponownego zapoznania personelu.